[Top 10] Công ty in danh thiếp tại Cần Thơ

Thiết kế danh thiếp

Khi bắt đầu thiết kế danh thiếp, sẽ rất hữu ích nếu bạn chọn phương pháp in cho mình — chẳng hạn như màu vết hoặc màu xử lý nếu bạn định in ấn phẩm của mình bằng máy in thương mại — từ đó, bạn có thể dự trù trước cho mọi sự cố in có thể làm ảnh hưởng tới quyết định thiết kế của bạn. Bạn có thể sử dụng máy in để bàn hoặc máy in thương mại để in danh thiếp mà bạn thiết kế trong Publisher, tùy theo nhu cầu của mình:

• Có thể bạn sẽ muốn sử dụng máy in thương mại để in thiết kế của mình khi cần phải khớp chính xác một màu cụ thể, khi cần có một số lượng lớn hoặc khi cần căn chỉnh hay gập chính xác. Các nhà in thương mại có máy móc tinh vi và hỗ trợ nhiều loại giấy, mực, sơn cùng các tùy chọn khác.
• Bạn cũng có thể nhận được những kết quả mỹ mãn bằng máy in để bàn. Việc sử dụng máy in để bàn sẽ giúp bạn linh hoạt khi thay đổi danh thiếp của mình bất cứ khi nào để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm đều có bán danh thiếp được gập sẵn với rất nhiều màu và giấy đặc biệt có thiết kế in sẵn.

Bất kể bạn chọn phương pháp nào để in danh thiếp của mình, hãy nhớ đưa vào những thành phần cơ bản sau đây:

• Tên và logo công ty bạn
• Tên và chức danh của bạn
• Địa chỉ gửi thư, số điện thoại và số fax của bạn
• Địa chỉ email của bạn
• Địa chỉ Website của bạn (URL)

Tạo danh thiếp

Thật dễ dàng để bắt đầu bằng cách chọn một trong các thiết kế danh thiếp có trong Publisher.

In danh thiếp trên máy in để bàn

1. Mở tài liệu danh thiếp bạn muốn in.
2. Đưa giấy vào máy in bạn muốn sử dụng để in thử.
3. Bấm Tệp > In.
4. Bên dưới Máy in, chọn máy in bạn muốn in.
5. Bên dưới Thiết đặt, đi tới Trang, rồi chọn Một trang cho mỗi tờ hoặc Nhiều bản cho mỗi tờ.

   Quan trọng: Nếu bạn đã chọn kích thước trang cho sản phẩm từ một nhà sản xuất cụ thể, các tùy chọn cho sản phẩm đó đều đã được thiết lập.

   Mẹo: Bạn đang sử dụng Publisher 2010? Trên menu Tệp, bấm vào In. Trên tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy, chọn máy in bạn muốn in. Bên dưới Tùy chọn in, bấm vào Một trang cho mỗi tờ hoặc Nhiều bản cho mỗi tờ. Bên dưới cửa sổ Xem trước, bấm vào Hiển thị cách chèn giấy, rồi bấm vào Chạy Trình hướng dẫn Thiết lập In Hai Mặt. Trình hướng dẫn sẽ thu thập thông tin về máy in của bạn nhằm giúp bạn xác định cách nên chèn giấy để in thử ấn phẩm của mình. Điều này rất hữu ích, ngay cả khi bạn đang in một mặt của ấn phẩm.

6. Bấm vào In để in thử một tờ, rồi thực hiện mọi điều chỉnh bạn muốn.
7. Đưa giấy hoặc giấy in bìa của nhà sản xuất bạn muốn in vào máy in.

Sau khi bạn tạo danh thiếp

Để tiếp thị thành công đòi hỏi truyền đạt hình ảnh phù hợp về công ty bạn cho khách hàng tiềm năng — rồi tiếp tục mối quan hệ sau lần liên hệ ban đầu. Danh thiếp là công cụ chính trong những nỗ lực đó. Ngoài việc đóng vai trò như một lời nhắc thuận tiện về thông tin liên hệ của bạn, danh thiếp còn giới thiệu công ty bạn và củng cố hình ảnh của công ty. Danh thiếp còn là một công cụ vô cùng hữu ích trong việc xây dựng và duy trì việc tiếp thị truyền miệng.

Nhưng danh thiếp sẽ không có tác dụng gì nếu cứ nằm nguyên trên bàn của bạn, do đó, hãy lưu hành chúng!

• Đưa danh thiếp cho khách hàng mỗi lần bạn gặp họ, không chỉ đưa mỗi lần đầu tiên.
• Đưa danh thiếp cho tất cả mọi người trong nhóm, không chỉ đưa cho mỗi sếp.
• Đưa hai danh thiếp, chứ không đưa một. Yêu cầu người nhận đưa danh thiếp còn lại cho người khác.
• Gửi kèm hai danh thiếp trong mỗi bức thư, thiệp mừng sinh nhật hoặc thiệp mừng ngày lễ và ghi chú cảm ơn.
• Gửi kèm hai danh thiếp trong mỗi bộ phương tiện.